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如何选择年会场地——每日文化

2017年10月已经开始了,各大公司的年会就此提上了日程,年会场地的选择一向是各大公司较为头疼的事情,公司在寻找年会场地会依据自身需求来挑选。接下来,就如何选择选择年会场地的问题,北京每日互动活动策划在这里为大家提一点建议吧。

 

首先,预定年会场所要思考离公司的距离。假如年会要开好几天,归于一边开会一边职工度假的心态,那么能够思考当地的度假村,或者温泉酒店。可是要离公司远一点,让职工在一个轻松的气氛下参与完全部年会。假如年会只有一两天,以公司业务为主,那么预定场所要思考公司邻近了,这样开会的时分就会顺畅多了。

 

断定好了年会场所的远近,就要思考有多少人会参与年会,依据参与年会的人数来断定预定多大的场所,假如预定的会场太大,给参与开会的人一种很寂静的感觉。假如预定的会场太小,许多参会人员挤在一同,不只没有开年会的气氛,并且还会显得公司小气。

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其次要注意预定的年会场所设备是不是完全,假如是空荡荡的会议室,什么设备都没有,这样开年会的公司还要着手预备音响,电话,座椅,反而添加了不必要的投入,由于年会每年只开一次,许多设备买了也不会经常用,所以我们有些设备就可以用租借的方式,这样也省了不少事。

 

最后要注意的是预定年会场所时要检查周围有没有泊车方位,由于参与年会的人员又公司的管理层,有的是公司的代理商和客户,公司的职工。许多人员都是开车去场所,假如场所邻近没有泊车方位,就会带来不小的费事,所以必定要注意场所邻近有没有泊车的方位。

 

清楚了挑选年会场地的要求后,在租赁场地时要注意一下几点:

1.年会场地租赁的价格

价格往往起到了一个决定性的因素,在年会场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。价格明晰之后那就是年会场地供应商所给予的搭建时间,年会的布置需要不少的时间,而布置的时间是否充足,是否提供人手,是否需要另外收费,收费又收多少呢?所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦。

 

2.年会场地租赁的时间、地点

年会的时间、年会的地点、年会的规模是年会的基本要求也是年会场地租赁的基本要求。只有满足了基本要求之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足年会要求的年会场地。

 

3.年会场地租赁的附属要求

在确认了大致可满足年会要求的会场资源后,就要开始筛选了。那么年会的附属要求都有哪些呢?年会场地的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。

 

4.年会场地租赁合同

在最终确定好年会场地后是不是要签合同了,签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格,白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和年会场地免费配套的设施都有什么。当然大型的年会最好注明某一层面的场地方负责人是谁,以免年会进行时出现问题找不到负责的人。

 

以上就是如何挑选年会场地的全部内容,如有需要可以联系我们。

 

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