回到顶部

北京活动策划公司
新闻中心图标北京公关公司  >  新闻中心   >   行业新闻   >   
logo
办好企业年会一定要注意的5个要点

年会是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。年会既是总结也是展望,一般来说,可以把握以下要点进行企业年会策划的实施。

 

一、主题

 

公司要把年会办成什么类型。娱乐型?总结型?团聚型?或者说,根据这些调子,搞一个合理的组合结构。比如包括主题演讲、颁奖、综艺、互动等多个环节。定了调子定主题,一个好的年会主题,需要呼应公司业务形态及战略方向,起到提纲挈领的作用。比如华履往年的年会主题“相信·改变”、“见证·荣耀”等。

 

二、预算

 

巧妇难为无米之炊,根据年会策划总体要求,需要制定合情合理的预算。所谓的合情合理,就是既要满足员工预期,又要有相应的预算控制。当然,年会内容的结构可以考虑复合性,比如多个模块形成协同效应,可以节约一定的费用。

活动策划晚会舞台

三、分工

 

年会是一个系统工程,必须用项目管理的思路去运作。其中非常关键的是人员分工问题。比如导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质采购组、灯光音响组、视频影像组、多媒体互动组、安全保卫组等。需要注意的是,人员分工要赋予唯一的责任和权力。

 

四、流程

 

即便是同样的内容,不同的组合也会有不同的效果。所以,年会内容的流程设计也相当重要。节目要抑扬顿挫,节奏要快慢相宜,情绪要松弛有度。

 

五、彩排

 

不打无准备之仗,年会相关环节必须彩排。只有在彩排过程中,才能把握年会环节的节奏性,才可能发现相关环节的问题点。对于主持人和参与者,彩排能够实现熟能生巧的效果。

 

每日互动传媒,在大型活动领域多有建树,从2003年至今,承办大型活动不下1000次,包括企业庆典活动、企业年会、行业论坛、高端酒会、新品发布、记者见面会、新闻发布会等等。从前期策划、方案审核、筹备工作、现场执行到后期宣传,事无巨细,我们至始至终保持精益求精的态度,做好每次。

 

策划执行的年会类案例包括:奔驰新地产年会2010年/2011年/2012年、中国商业地产联盟年会/2013年、安永明LLP年会/2012年、中国商业地产联盟年会/2012年、中国地产新趋势年会/2012年、第三届至第八届中国地产金融年会/南京/西安/厦门/武汉、中国地产新趋势年会、美林控股集团新春年会等众多年会活动策划执行案例。 如有需要可以联系我们。

 

相关推荐:公司企业年会流程模式

【行业新闻】