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从阿里巴巴年会学高效的活动执行力
9月8号阿里巴巴的年会很高调的举办了,来自21个国家的4万名员工用100多趟航班、32趟高铁外加1700车次的大巴齐聚杭州,并包下了100多家酒店7000多个房间,共计发放了6.7万件T恤加12瓶水。。。震惊吧?震惊的同时作为北京活动策划公司的一员看到了高效的活动执行力与资源的调动力,下面一起再回顾一下吧。
 
年会的舞台是黑灰元素,走酷炫风。4块6m*22m大的巨型喷绘,挂在黄龙体育中心门口。这四组喷绘分别是由阿里巴巴全球6万员工笑脸组成,分别呈现出“亲”、“hello world”以及阿里巴巴LOGO等字样。
 
节目,相信大家都已经通过网络看过了,这里就不再重复了。
 
这一次,除去少量面向家属和来宾的纸质票外,阿里员工将使用34000张电子票。年会当天,数千名阿里员工步行前往黄龙体育中心;其它员工统一大巴或公共交通,并尽可能错峰;现场阿里员工的数万只加油包,均用全棉材质,可循环利用;人手一只可降解垃圾袋,离场前清理好周边环境。在年会前后几天,现场还会加派数百位工作人员,以保证场内干净环保。
 
此次阿里巴巴年会在黑科技应用方面也堪称彻底。年会现场,现场每人都会配发一支IOT手环——这40000只手环采用阿里自主研发的物联网技术实时精准控制,每个手环都独立接收和执行命令,并达到毫秒级精度的响应量级;现场每人带着手环作为全场的一个像素点,共同协作形成动态大图,而现场数万人将一起组成超过一张30000平米的、世界上最大的无线大屏;
音乐可视化:整个年会技术系统,将自动采集播放音乐的音频强度,将其进行转换,结合颜色变化,形成动图呈现到40000手环上,达到即时播放即时转换效果。万名阿里员工现场将无感接入办公网络,体感和在阿里西溪园区中一样。届时,偌大的黄龙体育中心内,每台手机可顺畅地现场发送小视频、弹幕等互动。
 
 
像这样一场大规模的年会,背后的活动执行力可想而知,相信不少活动策划人已经从这场年会中学到了很多东西。一个成熟的活动策划一定是善于总结的,北京每日文化自成立以来举办过多场年会庆典,如需了解更多详情请咨询400-999-0407.
 
 
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