回到顶部

北京活动策划公司
新闻中心图标北京公关公司  >  新闻中心   >   公司新闻   >   
logo
完整的活动策划案怎么写?

企业在确定要举办一场周年庆典或者年会首要就是有一份活动策划案。一般来说整个活动策划案的细节都是以活动目标、活动时间和地点、活动形式、活动大致流程作为核心点的。

 

1、活动目标:就是指想通过本次活动达到什么目的

具体如何确定呢?

首先给活动定个基调,是品牌宣传活动,还是促销活动,还是用户运营活动。因为不同的类型的活动确定目标的标准和维度不一样。就去年的那次活动来说,更倾向于品牌宣传活动,目的是为了提升公司品牌在整个行业的知名度和影响力。

舞美表演

2、活动形式

通过活动目标分解,活动形式已经呼之欲出了。活动至少包含以下几方面的内容:

行业大咖演讲及观点分享。

论坛环节。通过集中讨论,碰撞出思维的火花。

现场颁奖。为了体现隆重性和权威性,可以让开发商端行业大咖给供应商端颁奖,并且颁奖必须有奖牌奖碑类的实物。

年会活动一般相当于庆功宴,大家都需要对辛苦一年的自己坐一个犒赏。另外,颁奖这么热闹的是,优势行业供需双方都在场,组织一场晚宴是十分必要的。一方面把活动推向高潮,另外方面促进双边的交流,增加活动的满意度。

3、活动时间

需要考虑几方面:

对参会人来说是否方便。许多公司都会进行一年的总结,如果有一个行业性的奖项,也是成绩的体现,所以活动时间必须选在大部分公司进行年终总结之前。

对作为主办方的我们来说,地点是否方便时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便,在物资、人员调配以及成本上,都能进行较好的把控。时间上,根据活动可能需要的大宗事项准备进行预估,一般来说,都是一个月。

确定公司的资源及预算。前面我们分析过,行业性大咖的邀请将成为本次活动成败的关键,所以公司已有的人脉及企业资源主要集中在哪里,如果在北京,那最好将活动地点定在北京。另外预算上也需要考虑,异地作战的话,各方面的费用都会增加。另外参会人的差旅住宿也是一大开支。

综合以上几方面的考虑,权衡之后作出你活动地点的选择。

4、活动大致流程

活动形式基本确定后,再进行细节的丰满。主要考虑以下两个方面:

活动的流畅性。举个极端的例子:听了20分钟演讲,主持人说来大家一起合个影,然后再坐回去接着听,这典型不流畅的。

人性的特点。人能够高度集中精力的时间一般也就20分钟,所以演讲时间最好控制再20分钟分钟以内。不间断做类似事情的时间,大概是2-3个小时(比方说我们读书、上班,都是分上午和下午),所以同一类型的活动需要不宜持续超过3个小时,中间最好穿插其它类型的活动,以帮助参与者放松。

以上就是完整的活动策划案应具备的要点,其他的小细节可根据企业实际情况来定,如果需要活动策划可以找每日互动。

 

相关推荐:【分享】公司周年庆典策划方案范例

【行业新闻】