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企业年会策划应如何下手筹备?

转眼一年又要到年底了,很多企业也要开始筹备年终庆典了,对于行政部门来说是一个巨大的挑战,那么企业年会策划应如何下手筹备?

 

年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。下面,按照年会的七个环节(确定活动立项/制定预算/选定会务代理/确定方案/确认实施细节/结算/总结),就年会的组织要点,综述如下,供大家参考:

 

年会的组织有五个要素是我们必须首先确定的:预算、人数、参会人员组成、会议主要议题、会议时间,这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。项目立项不是我们在这里的讨论范畴,但如果您是新人,接手行政工作后可以查看往年的工作记录,以便未雨绸缪。在制定预算环节,主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品,有的年会还要加上会后的旅游预算。

活动舞台效果图

一、前期准备

成功举办一场企业年会,要成立一个专门的临时小组来具体的负责。既可以做到分工明确,又可以提高效率。首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。然后:确定时间、地点、人物,详细的写在年会策划书上。最后经领导审核后,付诸实施。

 

二、一般环节

1、开场仪式 2、领导致辞 3、为优秀员工颁奖4、节目演出5、年会晚宴 6、员工表演 7、幸运抽奖 8、晚会游戏9、谢幕10、公司合影。

 

三、制订预算

在计划之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。

 

以上这三个方面是对年会策划的基本总结,好的策划方案要落实到实际中才会是成功的活动策划案,因此找一个靠谱的北京年会策划公司是非常重要的,每日互动有十多年的策划执行经验,如有需要可以联系我们。

 

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