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每日互动分享保定市旅游推介会的活动执行经验

9月22日晚上,首届保定市旅游产业发展大会旅游推介会在高碑店市举行。北京每日互动活动策划公司受本届大会主办方委托全力打造此次盛会。

大会由市委书记聂瑞平出席并为保定旅游文化大使颁发聘书。市长郭建英作推介讲话。会上,聂瑞平为德国墨瑟公司董事长托马斯·墨瑟、奥运会射击冠军庞伟、前乒乓球世界冠军牛剑锋颁发保定旅游文化大使聘书。副市长王月衡为第二届保定市旅游产业发展大会承办地代表满城区授旗。与会领导和来宾会前进行了旅游项目观摩,会后一同观看了保定主题文化展演。“京畿胜境、醉美保定”再绽华彩,以旅游为媒介,敞开大门,拥抱未来,让保定发展得更加精彩。

每日互动策划执行保定旅游推介会舞台效果

此次活动的成功举办是每日互动的又一里程碑式的成功,下面每日互动活动策划公司给大家分享下活动执行经验:

1、一般提前一天或提前半天完成场地布置。

2、执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位,签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前 1-2 小时到场,准备各自负责物料和奖品,尤其是负责签到的同学,不要让用户觉得早到无人接待。

3、提前建一个活动执行群,出现突发情况,及时通报,比如某个执行人员迟到,总负责人要立马安排其他人补位 。

以上就是北京每日互动在策划执行保定市旅游推介会后分享的关于活动执行上的一些小经验,如需举办此类活动可以联系我们。

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