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关于发布会你了解多少?
各个企业在运营的过程中或多或少都会有发布会的举办,那么发布会在什么情况下举办,应如何准备,要注意什么呢?
 
一、 什么情况下需要举行发布会?  
有些组织举行发布会是例行的,有固定的时间,如外交部新闻发布会,也有一些公司新品发布会等,需要考虑选择什么时间举行更合适的问题。
 
举行发布会的目的,一时公司有新的举措,希望媒体报道,以扩大舆论影响,二是澄清事实,以正视听。如果没有其他更好的新闻发布形式达到宣传的目的,就要考虑举行发布会。发布会的主题要突出,如果主题不明确,为开而开,是不可取的。有些部门和企业有时并没有重大的新闻,但为了保持一定的影响力,为显示自己的存在,没话找话,时不时地开个发布会。这样做,效果会适得其反。不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
 
中铁诺德花园盛大开盘舞台效果图
 
二、新闻发布会如何准备? 
 
 
新闻发布会和记者招待会会前都应做好充分准备。发言人如事先不知记者会提什么问题,从而进行必要的准备,现场回答问题就会濒于应付,处于被动局面,甚至有表态失误的可能,特别是发言人的讲话,新闻媒体将予以广泛报道,任何一点失误都将造成极大的影响。在确定新闻发布会的目的后,就应努力进行准备,首先必须要全面跟踪和研究全世界的形势, 既要注重宏观研究,也要注重对具体事件和热点问题的微观研究。要不断跟踪形势的发展,掌握动态,做到对每天发生的有关重大事件和媒体报道动向心中有数,并对其背景、经过、对我影响如何、事件的现象本质以及内在联系都要了解清楚。只有搞清了这些问题,发布工作的准备工作才能做到有的放矢。
 
一般举行新闻发布会流程如下:1.迎宾签到;2.分发资料;3.会议过程;4.会后活动;5.效果评估;6.注意事项。
 
 
三、新闻发布会时间以多长为宜? 
 
 
新闻发布会的时间一定要掌握好。基辛格说,电视采访一般在三分钟。新闻发布会一般情况下时间也不应过长。半小时左右为宜, 最好不要超过一个小时。 
 
 
以上就是北京活动策划公司整理的关于发布会的全部内容,如需举办发布会可联系我们。
 
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