2013/11/21 新品发布会的会议安排流程

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新品发布会的会议安排流程
一、新品发布会会议议程安排

1、14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)

2、14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)

3、14:30-15:OO 播放企业宜传片

4、15:00-15:05 主持人宜布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体
 
5、15.05:15:10 主办公司总经理致辞欢迎

6、16:45-17:30 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答; 来宾自由讨论。

7、17:30 会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯

8、17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流

9、17:45 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区

10、17:45-20:00 共进晚餐

(以上时间及流程安排仅供参考,可根据实际情况安排)
 
新品发布会现场

二、场地布置布展

1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐签到地点的指示牌。

2、 宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企画册,并配二名礼仪向导。

3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。

4、巨型唢绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴中吴L0G0,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X 展架。

6、主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
 
7、 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8、调试好音响设备,指定好录像人员。

三、参会应邀人员
 
1、 邀请嘉宾: XX教授,公司领导等。
 
2、行业内来宾人数50 人。

3、邀请媒体: 网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20 人。

四、新品发布会提供给媒体的资料
新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 和空白信笺、笔(方便记者记录) 等。

五、发布会组织
1、组长(负责整个活动与酒店协调)
2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3、领导小组下分各个项目组分别为:
会场接待(6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

六、发布会资料袋内容

1、会议手册

2、新品文字资料

3、相关图片、笔、信笺

4、礼品

七、发布会筹备

1、 3 月29 日前,发布会策划方案定稿。
2、4 月15 日前,初步落实会议场地、来宾人数。
3、 4 月15 日前,企业宜传片、宜传单、宜传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料
 
以上就是北京活动策划公司为您总结的新品发布会的会议安排内容,如有需要可以联系我们。
 
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