2013/11/21 【涨知识】活动策划案要包含哪些要素?

回到顶部

北京活动策划公司
新闻中心图标北京公关公司  >  新闻中心   >   方案下载   >   
logo
【涨知识】活动策划案要包含哪些要素?
策划一场活动必不可少的是要写一份活动策划案,活动策划案都要包含哪些内容或者说哪些要素,下面北京每日互动活动策划公司为您整理了一份,来看看吧。
 
1、 目标    
明确定位公司活动的目的,确保每一场公司活动都有自己的使命。活动的目标是为了加深某些人---比如大客户们的印象吗?是为了鼓励员工的士气?是为了表彰公司业绩杰出人士?推介新产品?庆祝完成目标?鼓励团队建设?是否还期望这个活动会是某一场合,如公司营销大会或是重大开幕式的高潮和亮点呢?活动的目标必须是具体且可以衡量的。
 
2、 参与者    
明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的?参与者主要是男性还是女性、已婚还是尚未婚嫁?参与者的经济条件怎样?公司是否打算邀请员工家属或其他人员? 
 
3、主题    
创立活动主题。主题的选择必须和目标相关联,更重要的是要令人过目难忘。很多公司在活动中举行了一些拓展运动,如互动游戏等,以增进大家的团队意识。
 
每日互动策划执行的周年庆典晚会现场
 
4、 时间    
设定活动的时间范围。活动何时开始?会在规定时间结束吗?还是参与者自行决定何时离开?
 
5、场地    
对活动场地进行现场查看,包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称,问问他们的使用感受。
       
6、细节    
任何细节都不能因其细微而被忽视。比如,对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳?是活动场馆自身提供餐饮,还是计划从外部饭店订购?不管选择哪种方式,都有必要获取他们以往客户的名单,并向他们了解情况,最好要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的?这也要征询参考意见。此外,也要考虑到你将要使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装饰物?室内会安排负责签名的人员吗?是否会有大型道具或舞台以配合活动主题?
 
7、请柬    
请柬要富有创意,这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关,确保请柬中包括敬请回复的日期,并指定专门人员对回复情况进行追踪。
       
8、交通    
要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工,否则一般情况下必须做一些交通上的安排,包括机票、机场往返以及旅馆住宿。如果活动的参加者在某处入住,而活动却在其他场所举行,要了解参加者愿意从多远的距离赶过去。
 
9、预算    
确定活动的预算。举办这次活动公司打算花多少钱?预算必须尽可能地详细。
 
10、记录    
对活动进行拍照录像,以供日后参考。除非有特定的原因不能对过程进行摄录,否则最好让摄影师和摄像师到场。相片和摄影是重温活动的饶有趣味的方式。
 
活动策划具有大众传播性 
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,引起公众的注意。 
 
活动策划具有深层阐释功能 
广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过活动策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。 
 
活动策划具备公关职能 
 
 
以上就是北京每日互动为您总结的关于活动策划方案要包含的方面,我们有十几年的活动策划执行经验,如果有需要可以联系我们。
 
【行业新闻】