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房地产楼盘庆典活动策划方案

2018-06-21

★该方案重点借鉴内容推荐: 2.活动程序,5.工作安排及分工。

  1.活动概况

  1)活动主题:“某开发商杯”迎国庆全民健身大展示暨“X x项目”开盘典礼。

  2)活动内容:开盘庆典活动策划、济南市全民健身运动表演赛、摄影跟踪及作品展。

  3)活动时间: 2005年9月21日。

  4)活动地点: X x广场。

  5)嘉宾接待处: X x大厦。

  6)看楼客户接待: x x项目销售中心。

  7)主办单位: 济南市体育局。

  8)协办单位:开发商,X x区体育局。

  9)  活动形式:由济南市体委主办、开发商和x x区体育局协办的大型全民健身运动表演赛,与x x项目的开盘典礼融合起来,使整个会场声势浩大,气氛热烈。

  10)活动目的:响应“发展体育运动,增强人民体质”的号召,结合丰富多彩、喜闻乐见的群众体育运动,倡导全民健身,传播运动、健康的生活理念,树立健康社区形象。

  2.活动程序

  1) 7: 30    公司员工到公司或现场,分头检查各项准备工作,尤其是会场布置和物料准备。

  2) 8: 00    彩旗招展,军乐队奏乐,烘托现场气氛,吸引观众。

  3) 8: 30    嘉宾陆续到达x x大厦一一楼大厅进行签到,大厦保安把车辆安排到大厦露天和地下车库。领导嘉宾由礼仪小姐或工作人员为其佩戴胸花和发放礼品,普通嘉宾(非主席台嘉宾)进行登记并发放礼品。

  4) 8: 50    普通嘉宾在工作人员带领下到会场进行分区列队。媒体在右前区,公司员工(要求着装统一) 和相关协作单位人员在左前区。同时军乐以、威风锣效、太极队以及其他表演人员均按照平面图分区列队。

  5) 9: 00    领导嘉宾从x x大厦出发,由礼仪小姐引领到主席台。路线是大门一xx路广场北人口一花坛中间小道舞台,从舞台右侧上自列队。

  6) 9: 15    典礼正式开始。

  ①主持人开场白。介绍本次活动内容和x x项目基本情况,强调花园开盘与全民健身活动展示相结合的意义;介绍主席台上领导嘉宾;介绍前来参加本次活动和典礼的主要嘉宾和单位。

  ②x x领导宣布“某开发商”杯全民健身大展示及x x项目开盘典礼开始,邀请主席台全体领导为本次活动剪彩,同时军乐演奏、礼炮鸣放。剪彩的领导根据落实到场的领导人数具体确定(10~12 人)。

  ③主持人重点介绍x x项目“精装社区”的特点,介绍准现房开盘以二期动工的有关情况。邀请四位主要领导(待定)为x x项目揭幕,具体形式是公司董事长与分管副市长揭开背景板鸟瞰图部分红绸布,经理与体育局局长(或省房地产协会会长)揭开花园立面图部分的红绸布。同时,军乐演奏、放飞和平鸽(约2000 只)和小气球,象征和平、健康、吉祥、热烈、希望。

  ④和平鸽和小气球在空中飞舞之际,  由礼仪小姐引领台上领导嘉宾人座;台下嘉宾依然列队,暂不人席;工作人员准备签字仪式工作;市体育局领导和公司董事长安排在第排中间位置。

  ⑤主持人郑重而热烈地宜布济南市体育委员与开发商关于确定x x项目为“济南首批全民健身试点社区”进行协议签字,双方交换协议书。主持人随后提议全体起立鼓掌祝贺。

  ⑥省市、休委主要领导讲话,内容主要为本次活动的意义、开发商公司对全民健身的支持、x x项目健康住宅和全民健身试点社区的特点。

  ⑦开发商领导致辞,内容主要为感谢有这样一一个 支持全民健身的机会,同时阐述x X项目升级版精装社区以及健康住宅的特点,然后上升到公司“精品工程、精细服务、精致生活”的开发新理念等品牌高度。

  ⑧主持人宣布全民健身大展示正式开始,宣布台上所有领导嘉宾均为表演赛事评委。50 ~ 60人的威风锣鼓秧歌表演开始( 表演区前半部分)。

  7) 10: 18    600人的太极拳( 表演区后半部分)。

  8) 10: 25    40人的彩绸舞(表演区前半部分)。

  9) 10: 30    40人的少儿体育舞蹈(表演区前半部分)。

 10) 10: 38    300人太极扇(表演区后半部分)。

  11) 10: 43    50~60人的锣鼓秧歌(表演区前半部分)。12) 10: 49 40~ 50人的抖空竹(表演区前半部分)。

  13) 10: 57    40人的武术表演,集体刀术、集体拳、个人器械(表演区前半部分)。

  14) 11: 05    100人的健身球( 表演区后半部分)。

  15) 11: 12    40人的青年韵律操(表演区前半部分)。有的来要地

  16)11: 17    50人的柔力球 (表演区前半 部分)。

  17) 11: 24  300人的健身秧歌(表演区前半部分)。

  18) 11: 30    评委进行评选。期间安排拉丁舞表演、少儿武术表演等。

  19) 11: 40  主持人宣布获奖情况并请获奖代表上台领导,由领导颁奖。

  20) 11: 45  典礼结束。全程摄影作品展及项目展示开始,并整点派发看楼车。

  3.活动包装与会场布置

  本次活动场所分为三部分,主会场在x x广场西侧;接待中心设在x x大厦;另外还有销售现场和工地现场的包装。因此活动分为以下三部分进行。

  (1)主会场

  1)舞台。以泉标为背景搭建12mx9m的舞台,高80cm。舞台铺设红色地毯,  并在舞台的两侧放置上下舞台的台阶。

  2)背景。背景板共三块,呈围合分布。中间为12m x5m,主要是活动主题和举办、协办单位等内容;两侧均为4mx5m,内容为x x项目鸟瞰图和外立面图等。

  3)主席台。在舞台中心位置布置两排座位作为主席台。嘉宾坐席14个(前6后8)。根据领导的座次摆放桌签、矿泉水、带有企业标识的太阳帽。主席台前方摆放鲜花和绿植。

  4)庆典现场的氛围拱托:拱门、空飘气球、礼炮、军乐队、礼仪小姐、和平鸽等由庆典公司出具初步方案,经讨论后确定。

  (2) x x大厦

  1) x x大厦楼大楼为嘉宾接待处。

布置方案:二层中厅悬挂“ 热烈欢迎参加x x花园开盘典礼的各位嘉宾”。

签到处:标签、签字笔、签到薄、礼品。

接待桌椅、鲜花、矿泉水等。

2) xx大厦外部悬挂巨幅广告。

(3)工地及营销中心

1)动工仪式盛大举行。

2)前动金秋全民健身倡导健康生活。

3)会场周围及主要通道进行绿化及鲜花布置。

4)在营销中心出人口悬挂红灯笼或彩色纸花带。

4.嘉宾邀请

  济南市体委主任( 或分管副主任);

  济南市房管局局长或副局长、济南市建委主任或副主任、济南市开发办

  主任或副主任( 可邀请其中的1 ~2位领导);

  山东省房地产协会会长;

  x x区政府区长或副局长;

  投资公司及相关公司领导;

  合承建公司 总经理;

  监理公司领导;

  监理公司领导;

  品牌建材商领导;

  本项目物业管理公司公司领导;

  某房地产顾问机构董事长;

  济南知名开发商领导;

  体委群体处领导及工作人员;

  相关体育协会;

  友好合作单位朋友;

  济南房地产界知名人士;

  xx晚报、Xx时报、XX日报、Xx商报、XX时报、Xx周刊、Xx女报等媒体相关记者和朋友;

  x x电视台、x X电视台记者;

  x x广播电台、x x广播电台相关记者朋友;xx航空、xx画报、xx置业等媒体朋友;

  x x房网、xx房地产网等媒体记者;

  摄影大赛参赛者:

  其他友好人士;

  业主代表;

  董事长;

  主持人(为增强人气和活动吸引力,提供活动层次和影响力,建议邀请省内知名主持人担纲主持重任)。

  5.工作安排及分工

  (1) 成立领导小组组长: (略)。

  副组长: (略)。

  成员:营销部全体人员、综合部、财务部、开发部工作人员(可根据实际情况进行安排)。

  (2)布展工作(由xx负责)

  1)确定场地。工作重点:联系城管部门租用场地;确定租用范围。

  2)联系庆典公司,请其出具布置方案,确定布置方案,工作重点:搭台方案设计及报价,飘空气球、充气拱门、气柱、墙身标语、横幅标语的制作及报价。

  3)巨型条幅的设计、制作及安装。

  4)空飘气球等的贺辞。

  5)背景板的设计、 制作及揭幕用红绸布的准备。

  6)嘉宾座次的安排、参加剪彩的嘉宾确定、参加揭幕的领导确定。

  7)庆典会场的搭建、xx大厦巨幅广告的承做与安装。

(3)联络、物料准备工作(由x x负责)

  1) 9月17日前确定邀请嘉宾并制作邀请函,18日前发出(综合部负责),19日由各部门将所负责通知人员再次落实。工作重点:各部门提交拟邀请名单,提前购买请柬,名单包括政府领导,合作单位领导,各开发商领导。

  2) 16日前确定嘉宾礼品(综合部负责)。

  3)落实开盘当天所用物料:楼书,手提袋,礼品,宣传单张,饮水机4桶,桶装纯净水8桶,一次性纸杯2000个,看楼车三辆(含司机)。

  4)开盘当日楼大厅的布置工作。

  5)领导座次安排、剪彩领导的确定。

  6)定餐(联系酒店)。

  (4) 宣传组

  由x x负责。

  1) 9月18日通知媒体。

  2)落实各项广告宣传计划(含原计划9月12日的中邮夹报,与“物料准备”的“宣传单页”相结合)。

  3) 19日与主持人联系进行彩排。

  (5)策划组(由x x负责)

  1)巨幅平面设计、背景板的平面设计的落实。

  2)开盘仪式的议程安排。

  3)主持辞及领导发言(主持辞中特别是运动项目之间的串词,要先了解运动项目的特点)。

  4)节目单的落实。本的”其辉看被于民等,那张有轻的容

  5)看楼车的平面设计。

  6)工地现场、营销中心布置。17日确定工地布置方案。20 日完成工地现场的布置。

  (6)开盘当天摄影展、项目推介的工作

  9月17日前确定摄影作品展及现场推介的活动安排。

  (7)保安工作

  广场管理处:主管一名,保安10名;公司保安工作联络一名。

  (8)活动当天人员安排总调度: (略)。

  协调小组成员:开发商(1名)、销售商(1名)、体育局(1名)庆典公司(1名)。

  签到及礼品发放:  (略)。

  领导及嘉宾接待: (略)。

  媒体接待: (略)。

  会场的工作配合: (略)。

  表演赛的分数计算工作:财务部1名。

  摄影大赛接待等相关事宜及项目推介:销售公司安排相关人员。

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