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房地产楼盘庆典活动策划方案

2018-06-13

★该房地产庆典活动策划方案重点借鉴内容推荐: 6期彩衔楼,7.三个签到点的的迎宾接待,9 领导及贵宾的人场、讲话、退场,11.活动物料安装。

1. 开盘典礼活动概况

1)时间: 10: 18。

2)地点:开盘活动主会场。

3) 活动内容:领导及贵宾、嘉宾、客户的人场、讲话,剪彩、点睛、退场。


2.活动流程

08: 00 各部门全体 人员各就各位,对活动现场的秩序、物品,落实责任到个人,由市场部组织进行最后协调会议,最终落实相关事宜和参加人员。

09: 30 一切准备就绪后,威风锣鼓开始表演雄壮的迎宾进行曲(由xx x负责),礼仪小姐及接待工作人员(负责人: xxx)开始迎宾(负责人: xx x),帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花,派发宣传资料礼品等。销售人员开始迎接已认购客户,引导贵宾到售楼处三楼贵宾休息室休息(负责人: xx x);广告组开始接待媒体。

10: 10 主持人请嘉宾及各界客户朋友全部到主会场就座。贵宾由开发商工作人员传达(备注:此环节可根据现场情况决定是否提前或推迟)。

10: 18 主持人宣布x x项目开盘庆典正式开始(奏乐、鼓掌)。介绍重要贵宾,并对他们表示热烈的欢迎及衷心的感谢(奏乐、鼓掌)。

10: 20 请开发商x总经理致欢迎辞(奏乐、鼓掌)。

10: 25 请x x镇领导致词(奏乐、鼓掌)。

10: 30 请市建设局领导致词(奏乐、 鼓掌)。

10: 35 舞狮点睛。

10: 45 主持人宣读为xx项目开盘剪彩的贵宾名单,由仪表端庄、列队整齐的礼仪小姐引导到指定位置:主持人宣布x x项目开盘庆典剪彩仪式正式开始,贵宾勇彩(鸣放皇家大礼炮、掌声如潮,把开盘庆典推向高潮)。

10: 50 主持人宣布xx项目开盘庆典仪式圆满结束,请大家欣赏精彩的文艺节目。

11: 00 主持人脱口秀。

11: 05 开场舞《好日子》(上海东方玫瑰歌舞团演员6人)。

11: 10 男歌手演唱《你是我的玫瑰花》、《礼物》。

11: 20 主持人互动节目及游戏时间。

11: 30 浓情萨克斯《回家》、《化妆舞会》。

11: 40 现代舞《凯旋门》。

11: 45 少儿杂技表演。

11: 55 主持人互动节目及游戏时间。

12: 05 青春美少女二人组合表演(深港歌手交流大赛最佳组合奖得主)。

12: 05 青春美少女二人组合表演(深港歌手交流大赛最佳组合奖得主)。

12: 15 现代舞表演《西部牛仔舞》。

12: 20 魔术表演《大变活人》。

12: 30 主持人互动节目及游戏时间。

12: 40 男歌手演唱。

12: 45 浓情萨克斯表演。

12: 55‘绝活”之超级模仿秀表演。

13: 10 活动结束。

注:有抽奖时则按2小时节日准备,没抽奖时压缩节目到1小时。


3.工作注意事项

  1)此环节是整个活动重中之重,是活动成败的关键所在,所以,各部门要通力协作,密切配合,决不能出现任何差错,要确保开盘典礼有序、顺利、圆满完成。

  2)活动开始,各类宾客分别由专人负责接待,保证接待无误。

  3)活动开始时间可以依现场费实到达时间做出一定调整,但在整体时间间隔上要严格把握。


4.人员配备及分工

另视剪彩贵宾人数做调整)。

礼仪小姐: 12人(舞台左右二边各6人,

保安人员: 20人(物业公司安排)。

保沽人员: 3人(外场2人,内场1人)。

主持人: i人(唱号司仪由销售代理公司工作人员担任)。

物料供应: (见物料单)。

现场指挥(乙方): xxx。

现场核查(甲方): xxx。

各部门负责人:项日部xxx、销售代理公司xxx、市场部Xx x、演艺公司Xxx。


 5.销售衔接

  1)活动对象:接待人员和来宾。

  2)活动流程:开盘前接待人员在三个签到处分别为选房客户、新客户及领导、媒体等客户协助来宾签到,并引导各不同来宾进人不同区域(选房客户进人选房等候区,新客户及领导、媒体进人主会场)。

  3)工作注意事项:需要销售方面提供预计选房客户数量,等候的可能时间,提前三天确定客户数量。

  4)人员配备及分工

  礼仪小姐6名,销售代理公司人员6~8名。

  现场指挥:销售代理公司x总经理。

  现场核查(甲方): x总经理


  6.剪彩衔接

  (1)活动对象

  领导及剪彩贵宾。

  (2)物料筹备

  1)皇家大礼炮2门,由活动公司负责。

  2)小钢炮8门,由活动公司负责。

  3)剪彩用具,金剪刀、托盘10套,由活动公司负责。

  4)罗马柱和高档鲜花9组由活动公司x xx负责。

  (3)活动细节

  当领导讲话完毕,主持人开始宣读开盘剪彩领导名单,当现场所有的来宾都在等候这激动人心的时刻,皇家大礼炮、威风锣鼓作好准备。

  首先由主持人宣布剪彩嘉宾名单,由礼仪小姐12名(人员名单由xxx确认,提前五大确定人数)引导上台,然后由剪彩嘉宾剪彩。主礼嘉宾领导执剪把手中的鲜花彩带剪断,军乐齐鸣(鸣放皇家大礼炮、小钢炮由xxx负责安排),此时此刻,掌声如潮、全场雷动,把开盘庆典推向最高潮(注意过渡音乐,不要冷场。)

  (4) 工作注意事项

  1)要注意保持各方工作人员联络畅通,确保同时间完成动作(主持人宣布开盘仪式开始,各位嘉宾剪彩,由xxx负责安排。操作人员控制鸣放皇家大礼炮、小钢炮)。

  2)由xxx负责主持人,负责礼仪小姐人员调动

  现场指挥(乙方): xxX。

  现场核查(甲方): x总经理。


7.三个签到点的迎宾接待

  (1)时间

  11月26日9: 00 (暂定)。

  (2)地点

  活动现场(平面图略)。

  (3)活动内容

  迎宾,引导,签到。

  (4)活动对象

  1)选房客户签到。

  2)新客户签到。

  3)领导及媒体签到(含其他)。

  (5)前期筹备

做好签到设备的安装和礼品资料的摆放,工作人员在签到前10min就位。

  (6)活动流程  

  1)贵宾接待。在活动9; 50时,进人贵宾迎实接待时间,由开发商接待人员和身随物的机技小明同时盟实,由机仅小组3名引导费交签到,并为其佩带胸花,发放礼品,然后由礼仪小姐引导贵宾到会议室就生。接待时间,由开发商工作

  2)嘉宾接待。在活动开始前1h,进人嘉宾迎宾人员及身佩授带的礼仪小姐理宾,由2名礼仪小姐负责引导,并发放礼品、宜传资料,然后由礼仪小姐引导到活动会场临时休息。

  3)新闻媒体接待。在活动开始前30min,进入新闻媒体迎宾接待时间,由开发商市场部xxx及身佩活动字样绶带的礼仪小姐迎宾,由礼仪小姐引导来宾签到,然后由礼仪小姐引导到主会场休息。

  4)客户接待(从大门开始到售楼处接待由x总经理负责)。由销售人员负责接待(详见销售代理公司活动策划案)。

  (7)负责人员

  贵宾及嘉宾接待负责人: x总经理。

  媒体记者接待负责人: xx x。

  客户接待负责人:销售代理公司x总经理。


  8.舞狮点睛

  首先由主持人作节目的简单介绍,说明舞狮中间的点睛环节的由来、寓意,并邀请x总经理为醒狮点睛,然后舞狮,最后请x总经理接发来(接财)。

  注意事项:请活动公司x x x负责舞狮节目的调度。现场督导(甲方): x总。


  9.领导及贵宾的入场、讲话、退场

  (1) 入场

  1)开盘活动当天早上10: 10,由xx x通知开始准备引导贵宾进人主会场。由2名礼仪小姐,引导贵宾开始人场,其中,礼仪小姐前后各一名。

  2) 10: 15,贵宾到达主会场,主持人宣读领导及贵宾人场,然后由礼仪小姐引导人场,礼仪小姐再引导到其座位上,客户人座后,按原路线回到原来岗位,然后主持人宜读开场白,依次介绍到会贵宾。

  (2)讲话

  1)10: 20,当开盘典礼进行到定时间后,根据流程安排,主持人恭请领导讲话,当主持人串词说到,“下面恭请”时,一名礼仪小姐应马上步出队列走到贵宾面前,做出请的手势,引导其到演讲台前,并视贵宾身高为其调整麦克风的高度(此环节需由xx x事先负责培训礼仪小姐相关技能),然后礼仪小姐站在领导后面,方向靠贵宾下场路线方。

  2)贵宾讲话完毕,再由礼仪小姐引导回到其座位,礼仪小姐退到原站立位置,依次类推。

  (3)退场

  10: 55分,当贵宾剪彩完毕,主持人宣布活动圆满完成,此时,站在贵宾后方的礼仪小姐一对一引导贵宾沿同一方向走下舞台,由礼仪小姐引导依次退出,并与贵宾接待相关人员对接,交由接待相关人员负责,陪同贵宾到停车场。

  10.现场包装

  (1) 售楼处包装

  1)时间: 11月26日。

  2)地点:售楼部内。

  3)活动内容:根据活动需要,对售楼处氛围装饰。

  4)前期筹备:用电准备、音响准备、导示准备、护拦及签约桌椅准备;安全措施准备(音响设备及电源所有明线需用胶纸贴地固定,暗线尽量走墙脚或暗道)。

  (2)人员配备及分工

  1)物料供应: (见物料单,此处物料请详细列出) xx x负责。

  2)现场指挥:销售代理公司x x。

  3)现场核查(甲方): x总经理。

  (3)开盘活动外包装

  1)时间: 11 月22日-11月25日晚。

  2)地点:活动现场。

  3)活动对象:活动现场及周边。

  4)活动内容:根据活动需要,对开盘活动现场氛围进行营造和装饰。

  5)前期筹备:用电准备(由工程部负责确保万无一失) 由市场部xxx对接。


11.活动物料安装

(1) 11月22日

开然话动相关物料陆续运到活动现场,做好制作安装前的准备(外接电源、地面处理等)。

(2) 11月22~24日

舞台及舞台背景板主体工程全部结束。

(3) 11月25日

舞台及舞台背景板的喷绘及地毯等装饰安装完毕。

(4) 11月25日下午12: 00

  主会场帐篷、附属帐篷、拱门安装完毕。

  主会场地毯、信道地毯、流动厕所、贵宾椅、音响设备安装调试。

  自助餐桌椅、护拦、彩旗、高空气球、双层落地气球、  花牌、花篮摆放到位。

  迎宾答到台、主席台、启动台、司仪台、鲜狮、导视牌、皇家礼炮、玲烟花摆放安装完毕。

  甲方验收人员在乙方跟单负责人的陪同下,第一次检在活动设备及物料的安装调试,并根据实际情况作出第次调整。

  由活动公司安排进行开盘前预演。

(5) 11月25日晚上20: 30

  甲方安排保安协助乙方值班人员注意活动设备物品夜间的看管安全事项,以防发生意外。

(6) 11月26日

  7:00 甲方验收人员在乙方跟单负责人的陪同下,第二次检查活动设备及物料的安装调试,并根据实际情况做出再次调整。

  8; 00 主席台插花、司仪台插花、签到本和笔摆放到位,宣传资料、贵宾胸花、礼品、奖品、水牌、抽奖用品放到指定位置。

  9: 30 礼仪小姐和所有演职人员全部到位,各部门负责人沟通通报执行方案,并分发对讲机,保持联络畅通。

  9: 30 甲方验收人员在乙 方跟单负责人的陪同下,第三次检查活动设备及物料的安装调试,并根据实际情况做出最后调整。

  9: 45 各部门负责人共同确认执行方案,一切就绪, 准备开盘。

  10: 00活动现场用饮 品等摆放到位,对外开放。(注:在不影响工程总进度的情况下,乙方有权根据现场实际情况调整工作计划并事先通知甲方。)(7)工作注意事项根据双方合同约定,认真执行,安全为先,质量第”,甲方派人负责协调用电,用水,以及夜间看管事项。

(8)人员配备及分工

  制作领队:市场部xxx、活动公司xxx。

  电工:现场工程部,市场部xx x对接。

  制作人员:活动公司x xx负责。

  物料供应: (见物料单)  市场部xx x、活动公司xx x。

  现场指挥(乙方): xxx。现场核查(甲方): xxx。

 (9)茶水安排

 售楼处外檐廊。

 (10)现场配合

  提供临时库房,派1名保安协助搬运。

  (11)注意事项

  1)备急救药箱、常用药品、医务人员一名。

  2)临时卫生间的后勤供应,派专门物业公同的保洁人员一一名。

  3)保安协助,处理突发事件。

  4)工作人员要协助酒店人员,对领导和媒体人员的就餐专门做好准备及安排。

  5)现场指挥(乙方): xx。

  6)现场核查(甲方): xx。

 12.物料及准备

  (1) 销售资料袋

  1)活动对象:所有参加开盘活动的来宾。

  2)前期筹备:广告手提袋;折页、DM、户型单张各一矿泉水。

  3)销售资料:由市场部准备。

  4)工作注意事项:在活动口前3d内,把上述销售资料由工作人员根据开发商预计数量准备,不要出错。

  5)人员配备及分工:活动当天8: 00由市场部安排4名工作人员把准备好的广告手提袋搬运至指定地点(签到处、销售中心)。销售组负责协助、核查,由xx x负责。

  6)物料供应:开发商。

  7)现场指挥(甲方): Xx X。

  8)现场核查(甲方): x总经理。

 (2)礼品

  1)礼品筹备:开发商。

  2)负责人: Xx X。

  3)礼品品种及数量:待定。


13. 应急

  (1) 物料应急

  1)前期筹备:采购车由开发商提供,xxx负责; 采购应急资金由xx提前于25日准备好。

  2)人员配置:采购员、司机。

  3)活动流程:由工作人员提出,项目负责人签字,直接由xxx采购。4)工作注意事项:要快捷,但一 定注意安全,在安全的基础上求速度。

  (2)现场用电部分

  1)由活动公司准备防水配电箱,放在舞台后面,音响控制台上方设有3mx3m折叠帐篷一个。 外面龙拱在现场接电时注意用电,前期做好防雨准备。

  2)应急指挥(乙方): x总。

  3)现场核查(甲方): xxx

  (3) 用餐应急

1)前期筹备:方便餐的落实、酒店的落实。

2)人员配置:专人打电话订餐、专人负责酒店用餐情况。

3)现场安排(甲方):x x。

  (4)医疗应急

1)前期筹备:简单的医疗器械、医护用品。

2)人员配置:医护人员(在现场)。

3)活动流程:当现场发生意外时,现场医护人员以最快的速度到达出事地点,对伤者进行医护处理,如果伤势严重,在对伤者进行处理的同时,把伤者抬上医护应急车送往医院救治,或拨打120急救热线,等救护车送往医院救治。

14.秩序维护

  (1) 车辆管理

  1)对象:贵宾车辆、客户车辆、媒体车辆、单位车辆。

  2)现场管理:交管方面对x x路进行封路及现场管理,由物业公司经理指定保安进行车辆指引。

  3)前期筹备:对讲机5部,由活动公司提供,xxx负责。

  4)车辆分区:贵宾车辆停放区.嘉宾车辆停放区,社会其他车辆停放区。

  (2)停车区车辆停放数量的确定

  1)贵宾车辆停放区:根据市场部预计能来贵宾车辆而定。

  2)嘉宾车辆停放区:根据市场部预计能来嘉宾车辆而定。

  3)社会其他车辆停放区:根据市场部预计能来嘉宾车辆而定。

  (3)车辆的导视、分流、停放

  1)导视:固定导视牌的导视(指导各方车辆由各自方向驶人xx项目楼盘的路标导示详见导示牌效果图)。现场保安人员的引导(现场保安人员根据已人场停放车辆的数量灵活调配,使各方车辆合理有序停放)。

  2)分流:固定导视牌的分流指示,现场保安人员的引导分流。

  3)停放:根据地面标识的指示停放,保安人员的现场引导停取。

  (4)车辆的停放管理

1)各区车辆停放后,由现场保安人员负责看管,责任到人,确保各区牛辆在停放期间安全无损。

2)工作注意事项:甲方须提前把贵宾车牌号发到现场指挥手中,由现场指挥通过对讲机通知当值保安车辆属性,保安根据车辆属性引导车辆有序驶人,并引导其安全停放。

3)人员配备及分工:保安10名,当地交警10名。

4)现场指挥:物业公司。

5)现场核查(甲方): x总经理。

15.开盘物料及费用清单(略)


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