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上海某楼盘开盘活动方案

2018-05-17

★该开盘活动方案重点借鉴内容推荐: 

1. 开盘活动相关单位具体工作及建议,

2.活动物资准备,

3.活动现场人员分工,

4.宣传造势。

  1. 房地产活动策划方案相关单位具体工作及建议

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(1)销售公司

1)媒体广告安排。建议:

①请电现台、报社记者、 报膨家协会到现场进行摄脱报道,增强品牌知名度。

②在活动举办前进行报纸宣传,积聚人气。

③在活动举办前,充分利用活动举办的条件,采用车体广告、公交报站等方式加强新-轮广告宣传。

④根据销售意见,设置若干条客户看楼专车接待路线,方便客户看楼,扩大客源,增强购买力。

2)联系礼仪、表演公司。建议:用明星、名人效应积聚人气,增强

①邀请明星、名人出席活动,充分利户购买力。

②舞狮队、仪仗队、礼炮吸引人流,形成热潮。

主家庭及朋友为邀请对

3)准业主邀请及邀请券制作与发放。建议:

以业又有效扩大象参与活动,赠送精美礼品,在既表达开发丽感激与诚意问”客户样。

4)确定活动现场布管方案。建议:在确定活动现场作置方案时应着重突出小区文化背景。

5)现场新老客户接待。建议:

①对新老客户分别采用适当优惠政策,刺激购买欲望。

②根据销售状况需要,可采用内部运作手法,制造热销的场面,有效刺激购买力。


(2) 开发公司

1)联系糕点公司,确定糕点(小吃)样式及数量。建议:以突出花园特色为蓝本特制百人大蛋糕,邀请嘉宾及准业主代表合作主刀,在充分感受开发商诚意与活动的快乐的同时,又给参与活动的客户留下深刻的印象。  

2)嘉宾邀请及接待。建议:

  ①制定详细的特邀嘉宾(政府官员)名单,通过嘉宾的出席,有效展示开发商实力,增强客户购买信心。

  ②确定一名领导作为公司代表负责活动当日嘉宾接待工作。

3)奖品、礼品(纪念品)选定。建议:①奖品、礼品按等级区别选定。

  ②奖品、礼品可考虑用作宣传品,适当包装定做。

4)活动现场人气烘托。建议:在活动举办前充分对人气进行评估,必要时可采用内部运作手法邀请公司员工及家属参与,安排车辆接送,使活动现场座无虚席,人气沸腾,此举既充分体现公司对员工的关怀,又有效保障了活动现场必不可少的人气。

5)联系看楼专线客户接送车辆。建议:采取租用公交车辆与公司内部车辆结合的方式运行。

6)奖品颁发。建议:大奖邀请嘉宾、公司领导、合作单位领导颁发,以示关怀与祝福。


(3)物业公司

  1)礼品采购。建议:根据开发商确定的奖品、礼品清单实施采购;联系公司定做奖品、礼品;大型购买点送货上门。

  2)礼品派发与签收。

3)活动现场秩序维护。

4)特邀嘉宾车辆接送安排。建议:活动当日由车队根据公司提供特邀嘉宾名单安排车辆进行接送。

5)活动现场电源接驳。

6)后勤保障工作(工作人员的订餐及其他后勤保障工作)。


(4)礼仪公司

1)演出节目安排及清单。

2)活动现场布置。

3)嘉宾签到接待及指引。

4)活动主持。

5)演出公同协调与安排。


(5)食品公司

糕点制作与派发。


2.活动物资准备

单位

物资

开发商 搭建舞台板材、管材
销售公司各功能区导示牌xx坎、无线传声器xx个、资料架xx个、宣传资料若干
礼仪策划公司接待台、休闲椅、红色毛绒毽、遮阳棚、花卉、条幅、氢气球、拱门、花篮、太阳伞、嘉宾签到本、笔、嘉宾礼花、地毯、音响设备、舞台背景宣传板


物业公司

办公室:纯净水x x桶、矿泉水xx箱、饮水机xx台、次性水杯xx个、 奖品、纪念品、嘉宾及看楼客户接送车

安全部:“停车场”导示牌、路障、警示隔离带、警示牌、对讲机

财务部:收据x x本、认购书x x本、合同x x本

清洁公司垃圾桶、纸篓、大小垃圾袋、清洁工具、水管、清洁剂、杀虫剂、洗手液、卫生纸
食品公司长条桌椅、红色毛绒毯、糕点食品、饮料及盘子

3.活动现场区域划分及环境布置


活动区域负责部门                                                                             内容
外围

礼仪公司:布登花方、花储、条明、氢气球、拱门等

开发商:布置贺匾

停车场安全部设置“停车场”户车位,预留特邀嘉宾及领导车位,实施区分管理嘉宾签;分别设置嘉宾、客导示牌、路障(雪青桶)、瞥示隔离带;
嘉宾签到处礼仪公司

布置核特合情设红色毛被林、能改建用脚、准备签到本与管及嘉资礼化到处

 

舞台

礼仪公司布置舞台背最宜传板、铺设舞台红地毯、架设活动音响设备、布置节目清单舞台及活动时间表等
开发商搭建舞台
嘉宾台礼仪公司布置嘉宾台、铺设红色毛绒毯、架设遮阳棚、淮备礼花、设置嘉宾牌
观看处礼仪公司布置休闲椅、遮阳棚
售楼部销售公同按各功能区设置导示牌
食品区食品公司布置长条桌、椅并铺设红色毛绒毯、、准备食品、饮料及盘子


4.活动现场人员分工

(1) 现场总指挥(略)

(2)现场协调(略)

(3) 嘉宾接待组

负责到场嘉宾的接待、签到及迎送工.作。

1)人员组成:开发商xx人、礼仪公司X x人。

2)组长(由开发商嘉宾代表担任): (略)。

3)组员: (略)。

(4)客户咨询组

负责准业主、看楼客户的接待及咨询工作。

1)人员组成:销售公司xx人、顾问公司xx人、开发商xx人。

2)组长:(略)。

3)组员:(略)。

(5)后勤保障组

负责活动当日工作人员的订餐及其他后勤保障工作。

1) 人员组成:开发商xx人、物业公司xx人。

2)组长: (略)。

3)组员: (略)。

(6)安全保障组

负责活动现场安全防范及秩序维护工作。

1)人员组成:物业公司x x人、顾问公司x x人、公安部门xx人。

2)组长:(略)。

3)分为车辆管理小组、售楼现场小组、活动现场小组、机动小组。

(7)环境保洁组

负责活动现场保洁工作。

1)人员组成: (略)。

2)组长: (略)。

3)组员: (略)。

(8)水电保障组

负责活动现场用电、用水保障工作。

1)人员组成:开发商xx人、物业公司xX人。

2)组长: (略)。

3)组员: (略)。

2.

(9)食品保障组

负责活动现场食品、饮料的供应保障工作。

1)人员组成:食品公司xx人、物业公司xx人。

2)组长: (略)。

3)组员: (略)。

5.宣传造势

(1)气势宏大

要有横空出世,舍我其谁的气势,所以要在一个时间段内,做最强势的宣传。除去传统的媒体宣传渠道(海报、广告牌、电视、电台、短信群发、夹报、罗马旗等),也可以考虑增加飞艇或者空降等宣传方式(开盘时亦可采月), 请部分强势媒体对认筹活动进行全程跟踪报道。

(2)场地分配

大型的广告背景、内场认筹,外场宣传!外场要准备引守意向强烈的客户进人空飘及大量的宣传资料,部分销售人员现场解说,了传片,向认筹客户介绍具内场。认筹现场准备大背景及投影仪,播放项目宣(要求人员配备整齐,气体的认筹流程及项目信息,媒体记者及时追踪报谊。质佳,礼仪公司人员专业素质强)。

(3)系统传播

广告投放时间段的选择和宣传点需要密切配合。

(4)全程服务

看楼车随时准备,销售人员解说到位。

(5) 现场造势

准备部分假客户(10~20 人为宜),在适当的时候造成热抢的态势,意向客户完成认筹(这部分人员要有相应的商业素质,以公司外人员为宜)


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